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仕事効率化

便利すぎる!日程調整ツール「調整さん」で効率よく出欠確認できるので使い方を紹介するよ!

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こんにちは!便利ツール・アプリ探しが好きな ひろせめぐみ( @megmeg0001)です。

イベントや会議の日程調整、幹事の方は面倒ですよね。

候補の日を出して、みんなに連絡して、回答もらって、それをすりあわせて、決まったらまたみんなに連絡して…

[voice icon="https://utagoemeg.com/wp-content/uploads/2017/07/crying-e1499414289840.jpg" name="めぐ" type="l"]ああ…考えるだけでも面倒だぁ![/voice]

面倒なことがキライなので「楽できるツール探し」が趣味になっている私。

この記事では、日程調整をするのに便利なツール「調整さん」を紹介しますよー!

調整さんとは?

「調整さん」とは、その名の通り日程調整のためのサービスです!

調整さんの画像

調整さん - 簡単スケジュール調整、出欠管理ツール

「調整さん」というサイトで、イベント作成も、回答も、すべてそこで完結する画期的なサービスですよ!

全員の出欠情報も一覧でわかるし、とってもシンプルで使いやすいんです。

ここからは、私が日程調整に「調整さん」を使っている4つの理由を紹介しながら、合わせて使い方も書いていきます!

❶ 回答が簡単すぎる

回答が簡単にできることって、すごく大事なことです。

せっかく便利ツールを導入しても、回答する方がウロウロして回答できなかったら、フォローしたり余計に手間がかかります。

でも「調整さん」はこんなに簡単なんですよ!

回答の仕方

まずは回答の仕方です!

メールやLINE、SNSなどで、幹事さんからURLが届くので、そこからページにアクセスします。

こんなページになっていると思います!これは、スマートフォンの画面ですが、パソコンやガラケーでもこれに近い画面が表示されます!

調整さんの回答画面

下の「出欠を入力する」をタップ。

こんな画面になります!

調整さんの日付回答

まず、上の名前のところを忘れずに入力ください!

これ、けっこう忘れやすくて「名無し」で回答する方います。幹事さん困っちゃうんで、忘れずによろしくです!

その下に、候補の日程がズラッと出てくるので、○△✕で回答しましょう!

調整さんの回答コメントなど

下のコメント欄は、出欠が△の理由とか自由に補足できるので便利ですね。

「入力する」を押します。

調整さんの表

みんなの出欠状況も見られますよ!

更新もできます

回答した後、こんなことありませんか?

[voice icon="https://utagoemeg.com/wp-content/uploads/2017/07/shocked-02-e1499414339466.jpg" name="めぐ" type="l"]入力した後にスケジュールが変わったんだけど![/voice]

大丈夫です!更新も簡単にできます!

幹事さんが送ってくれたURLにアクセスすると、このような表になっているので、自分の名前をタップ。

調整さんの表2

新たなスケジュールを回答して「更新する」をタップして完了!

調整さんの回答を更新する

びっくりするくらい簡単ですー!

ここでひとつ注意なのですが、他の方の回答をいじって更新することもできてしまいます。

だから「調整さん」は、仲間内で使うツールですね。

[aside type="warning"]「広く一般向けにアンケート」などには使えないので注意![/aside]

❷ イベント作成も楽々

「調整さん」のすごいところは、回答だけでなく、イベントの作成も楽々できるところです!

面倒な会員登録なども不要です。

スマートフォンもパソコンもガラケーも大差ないのですが、一番使われるであろうスマートフォンの画面で説明しますね。

下の右「イベントをつくる」をタップ。

調整さんの画面

日程調整したい日をタップします。

調整さん日程候補入力

下の表に、指定した日にちで、○/○(○)19:00〜と出ます。

19:00〜というのは標準でこのように出るようですが、他の時間に自由に書き換えられます!

調整さん日程候補入力2

「8/17(金)夜」みたいな書き方でもOK!表記に決まりはなく、どんな表現でも大丈夫です!

日程が表示された欄で改行して、日程の候補の区切りにします。

日程の候補を入れたら「イベント名」を入力します。必要あればメモ欄も活用しましょう。最後に、「イベントをつくる」のボタンをタップ。

調整さんイベント作成

下の画像「イベント新規作成完了」の画面になります。

URLが自動で生成されるので、コピーしてメンバーに送信しましょう!

これでイベント作成は完了です!

❸ リンクをシェアするだけって便利!

先ほど、リンクを送信しましたね。

メンバーへ生成したリンクを送るだけで出欠確認と情報共有ができます!

これが「調整さん」のすごいところです。リンクをシェアする方法なので、特定のアプリに頼らず、あらゆるところで使えます!

  • メール
  • LINEグループ
  • Facebookグループ(非公開)
  • ChatWork

これは一例ですが、これ以外でもリンクがシェアできるならどんな方法でもOK!

[voice icon="https://utagoemeg.com/wp-content/uploads/2017/06/cropped-base-e1498309683367.jpg" name="めぐ" type="l"]何これ?考えた人天才??[/voice]

❹ ガラケー・スマホ・PCもOK!

「調整さん」は、アプリの縛りもなければ、機器の縛りもありません。

ガラケーもOKというのが嬉しいですね。誰でも使える「調整さん」は、幹事にとってはすごく助かります!

ありがちな「全員スマホじゃないから、このツールは使えないよ…」って悔しい思いをしなくていいんです!!

これだけでも、使うハードルがぐっと下がりますね。

まとめ

とっても便利な日程調整ツール「調整さん」を紹介しました!

ぜひ使ってみてくださいね!その便利さにきっと手放せなくなるハズです。

調整さん - 簡単スケジュール調整、出欠管理ツール

「調整さん」で検索しても出てくるので、名前だけでも覚えておくと便利ですよ♪

  • この記事を書いた人
ひろせ めぐみ

ひろせ めぐみ

「『みんなで歌う』を人と社会に役立つ形に」をテーマに、歌声喫茶コミュニティ(みんなで歌い楽しく集える場)の普及をめざすピアニスト。歌声喫茶ともしびなどで伴奏。音楽療法士。 くわしいプロフィール

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