こんにちは!便利ツール・アプリ探しが好きな ひろせめぐみ( @megmeg0001)です。
イベントや会議の日程調整、幹事の方は面倒ですよね。
候補の日を出して、みんなに連絡して、回答もらって、それをすりあわせて、決まったらまたみんなに連絡して…
面倒なことがキライなので「楽できるツール探し」が趣味になっている私。
この記事では、日程調整をするのに便利なツール「調整さん」を紹介しますよー!
調整さんとは?
「調整さん」とは、その名の通り日程調整のためのサービスです!
「調整さん」というサイトで、イベント作成も、回答も、すべてそこで完結する画期的なサービスですよ!
全員の出欠情報も一覧でわかるし、とってもシンプルで使いやすいんです。
ここからは、私が日程調整に「調整さん」を使っている4つの理由を紹介しながら、合わせて使い方も書いていきます!
❶ 回答が簡単すぎる
回答が簡単にできることって、すごく大事なことです。
せっかく便利ツールを導入しても、回答する方がウロウロして回答できなかったら、フォローしたり余計に手間がかかります。
でも「調整さん」はこんなに簡単なんですよ!
回答の仕方
まずは回答の仕方です!
メールやLINE、SNSなどで、幹事さんからURLが届くので、そこからページにアクセスします。
こんなページになっていると思います!これは、スマートフォンの画面ですが、パソコンやガラケーでもこれに近い画面が表示されます!
下の「出欠を入力する」をタップ。
こんな画面になります!
まず、上の名前のところを忘れずに入力ください!
これ、けっこう忘れやすくて「名無し」で回答する方います。幹事さん困っちゃうんで、忘れずによろしくです!
その下に、候補の日程がズラッと出てくるので、○△✕で回答しましょう!
下のコメント欄は、出欠が△の理由とか自由に補足できるので便利ですね。
「入力する」を押します。
みんなの出欠状況も見られますよ!
更新もできます
回答した後、こんなことありませんか?
大丈夫です!更新も簡単にできます!
幹事さんが送ってくれたURLにアクセスすると、このような表になっているので、自分の名前をタップ。
新たなスケジュールを回答して「更新する」をタップして完了!
びっくりするくらい簡単ですー!
ここでひとつ注意なのですが、他の方の回答をいじって更新することもできてしまいます。
だから「調整さん」は、仲間内で使うツールですね。
[aside type="warning"]「広く一般向けにアンケート」などには使えないので注意![/st-mybox]
❷ イベント作成も楽々
「調整さん」のすごいところは、回答だけでなく、イベントの作成も楽々できるところです!
面倒な会員登録なども不要です。
スマートフォンもパソコンもガラケーも大差ないのですが、一番使われるであろうスマートフォンの画面で説明しますね。
下の右「イベントをつくる」をタップ。
日程調整したい日をタップします。
下の表に、指定した日にちで、○/○(○)19:00〜と出ます。
19:00〜というのは標準でこのように出るようですが、他の時間に自由に書き換えられます!
「8/17(金)夜」みたいな書き方でもOK!表記に決まりはなく、どんな表現でも大丈夫です!
日程が表示された欄で改行して、日程の候補の区切りにします。
日程の候補を入れたら「イベント名」を入力します。必要あればメモ欄も活用しましょう。最後に、「イベントをつくる」のボタンをタップ。
下の画像「イベント新規作成完了」の画面になります。
URLが自動で生成されるので、コピーしてメンバーに送信しましょう!
これでイベント作成は完了です!
❸ リンクをシェアするだけって便利!
先ほど、リンクを送信しましたね。
メンバーへ生成したリンクを送るだけで出欠確認と情報共有ができます!
これが「調整さん」のすごいところです。リンクをシェアする方法なので、特定のアプリに頼らず、あらゆるところで使えます!
- メール
- LINEグループ
- Facebookグループ(非公開)
- ChatWork
これは一例ですが、これ以外でもリンクがシェアできるならどんな方法でもOK!
❹ ガラケー・スマホ・PCもOK!
「調整さん」は、アプリの縛りもなければ、機器の縛りもありません。
ガラケーもOKというのが嬉しいですね。誰でも使える「調整さん」は、幹事にとってはすごく助かります!
ありがちな「全員スマホじゃないから、このツールは使えないよ…」って悔しい思いをしなくていいんです!!
これだけでも、使うハードルがぐっと下がりますね。
まとめ
とっても便利な日程調整ツール「調整さん」を紹介しました!
ぜひ使ってみてくださいね!その便利さにきっと手放せなくなるハズです。
「調整さん」で検索しても出てくるので、名前だけでも覚えておくと便利ですよ♪