仕事効率化

便利すぎる!日程調整ツール「調整さん」で効率よく出欠確認できるので使い方を紹介するよ!

こんにちは!便利ツール・アプリ探しが好きな ひろせめぐみ( @megmeg0001)です。

イベントや会議の日程調整、幹事の方は面倒ですよね。

候補の日を出して、みんなに連絡して、回答もらって、それをすりあわせて、決まったらまたみんなに連絡して…

めぐ
ああ…考えるだけでも面倒だぁ!

面倒なことがキライなので「楽できるツール探し」が趣味になっている私。

この記事では、日程調整をするのに便利なツール「調整さん」を紹介しますよー!

調整さんとは?

「調整さん」とは、その名の通り日程調整のためのサービスです!

調整さんの画像

調整さん - 簡単スケジュール調整、出欠管理ツール

「調整さん」というサイトで、イベント作成も、回答も、すべてそこで完結する画期的なサービスですよ!

全員の出欠情報も一覧でわかるし、とってもシンプルで使いやすいんです。

ここからは、私が日程調整に「調整さん」を使っている4つの理由を紹介しながら、合わせて使い方も書いていきます!

❶ 回答が簡単すぎる

回答が簡単にできることって、すごく大事なことです。

せっかく便利ツールを導入しても、回答する方がウロウロして回答できなかったら、フォローしたり余計に手間がかかります。

でも「調整さん」はこんなに簡単なんですよ!

回答の仕方

まずは回答の仕方です!

メールやLINE、SNSなどで、幹事さんからURLが届くので、そこからページにアクセスします。

こんなページになっていると思います!これは、スマートフォンの画面ですが、パソコンやガラケーでもこれに近い画面が表示されます!

調整さんの回答画面

下の「出欠を入力する」をタップ。

こんな画面になります!

調整さんの日付回答

まず、上の名前のところを忘れずに入力ください!

これ、けっこう忘れやすくて「名無し」で回答する方います。幹事さん困っちゃうんで、忘れずによろしくです!

その下に、候補の日程がズラッと出てくるので、○△✕で回答しましょう!

調整さんの回答コメントなど

下のコメント欄は、出欠が△の理由とか自由に補足できるので便利ですね。

「入力する」を押します。

調整さんの表

みんなの出欠状況も見られますよ!

更新もできます

回答した後、こんなことありませんか?

めぐ
入力した後にスケジュールが変わったんだけど!

大丈夫です!更新も簡単にできます!

幹事さんが送ってくれたURLにアクセスすると、このような表になっているので、自分の名前をタップ。

調整さんの表2

新たなスケジュールを回答して「更新する」をタップして完了!

調整さんの回答を更新する

びっくりするくらい簡単ですー!

ここでひとつ注意なのですが、他の方の回答をいじって更新することもできてしまいます。

だから「調整さん」は、仲間内で使うツールですね。

[aside type="warning"]「広く一般向けにアンケート」などには使えないので注意![/st-mybox]

❷ イベント作成も楽々

「調整さん」のすごいところは、回答だけでなく、イベントの作成も楽々できるところです!

面倒な会員登録なども不要です。

スマートフォンもパソコンもガラケーも大差ないのですが、一番使われるであろうスマートフォンの画面で説明しますね。

下の右「イベントをつくる」をタップ。

調整さんの画面

日程調整したい日をタップします。

調整さん日程候補入力

下の表に、指定した日にちで、○/○(○)19:00〜と出ます。

19:00〜というのは標準でこのように出るようですが、他の時間に自由に書き換えられます!

調整さん日程候補入力2

「8/17(金)夜」みたいな書き方でもOK!表記に決まりはなく、どんな表現でも大丈夫です!

日程が表示された欄で改行して、日程の候補の区切りにします。

日程の候補を入れたら「イベント名」を入力します。必要あればメモ欄も活用しましょう。最後に、「イベントをつくる」のボタンをタップ。

調整さんイベント作成

下の画像「イベント新規作成完了」の画面になります。

URLが自動で生成されるので、コピーしてメンバーに送信しましょう!

これでイベント作成は完了です!

❸ リンクをシェアするだけって便利!

先ほど、リンクを送信しましたね。

メンバーへ生成したリンクを送るだけで出欠確認と情報共有ができます!

これが「調整さん」のすごいところです。リンクをシェアする方法なので、特定のアプリに頼らず、あらゆるところで使えます!

  • メール
  • LINEグループ
  • Facebookグループ(非公開)
  • ChatWork

これは一例ですが、これ以外でもリンクがシェアできるならどんな方法でもOK!

めぐ
何これ?考えた人天才??

❹ ガラケー・スマホ・PCもOK!

「調整さん」は、アプリの縛りもなければ、機器の縛りもありません。

ガラケーもOKというのが嬉しいですね。誰でも使える「調整さん」は、幹事にとってはすごく助かります!

ありがちな「全員スマホじゃないから、このツールは使えないよ…」って悔しい思いをしなくていいんです!!

これだけでも、使うハードルがぐっと下がりますね。

まとめ

とっても便利な日程調整ツール「調整さん」を紹介しました!

ぜひ使ってみてくださいね!その便利さにきっと手放せなくなるハズです。

調整さん - 簡単スケジュール調整、出欠管理ツール

「調整さん」で検索しても出てくるので、名前だけでも覚えておくと便利ですよ♪

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ひろせ めぐみ

ひろせ めぐみ

歌声喫茶ともしびなどで伴奏しているピアニスト・アコーディオニスト。歌声喫茶とは、生の伴奏で司会者のリードのもとみんなで歌う飲食店です。 また、私個人の活動として地域で歌声喫茶をモチーフにした「居場所・出場所づくり」を行っています。 活動の中で得た学び・気づきをブログで公開。お客様も関わる人も、みんなが幸せになりながら社会全体が発展する歌声喫茶のあり方を模索しています。

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